Expert:in Prüfstellenleitung und Qualitätsmanagement

Das AIT Austrian Institute of Technology ist Österreichs größte Research and Technology Organisation und arbeitet an den zentralen Zukunftsfragen unserer Zeit - von resilienten, nachhaltigen Infrastrukturen bis zur digitalen Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft.

Die Stabstelle Quality Management ist konzernweit für Normenkonformität, Prozessoptimierung und kontinuierliche Verbesserung zuständig. Sie pflegt die Struktur des Managementsystems, steuert digitale QM-Projekte (z.B. Labor-Informations-Management-System, Anlagenverzeichnis, kontinuierliche Verbesserungsprozesse) und plant und führt interne und externe Audits durch. Sie ist Schnittstelle zu den Qualitätsmanager:innen der operativen Einheiten (Center) und den externen Zertifizierungs- und Akkreditierungsstellen. Zur state-of-the-art Forschungsinfrastruktur des AIT zählen auch akkreditierte Prüflabore , die akkreditierte Prüfungen und Testungen etwa für Batterien, intelligente Stromnetze, Umweltsimulation oder Wärmepumpen anbieten. Das Qualitätsmanagement stellt sicher, dass die Anforderungen an die Akkreditierung dieser Prüfeinrichtung erfüllt werden und ist ebenso Schnittstelle zu dem dazugehörigen Prüfpersonal in den Centern.

Die Abteilung fördert eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und trägt aktiv zur Sicherstellung höchster Qualitätsstandards bei. Für unseren Standort in Seibersdorf suchen wir für die Leitung der Prüfstelle (50%) und Übernahme von Aufgaben im Qualitätsmanagement (50%) eine:n:

Stabstelle Quality Management

• Sicherstellung und Weiterentwicklung des Managementsystems der Prüfstelle gemäß ISO/IEC 17025 und Anforderungen der Akkreditierung Austria (z. B. L05)
• Interne Kommunikation innerhalb der Prüfstelle zum Prüfpersonal in der akkreditierten Prüflabore sowie laterale Abstimmung mit anderen Abteilungen des AIT
• Ernennung und Aberkennung des Laborpersonals in Abstimmung mit zuständigen Unit Leitungen
• Abstimmung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für Prüfstellenpersonal
• Überprüfung und Aktualisierung der Q-Politik der Prüfstelle entsprechend dem Strategiezyklus
• Vorbereitung und Durchführung geplanter QM-Tätigkeiten wie interne Audits, Prüfung externer Dokumente (AA, EA, ILAC)
• Unterstützung bei Maßnahmen zur Vermeidung oder Minimierung von Abweichungen

• Berichterstattung an die Geschäftsführung
• Zentrale Schnittstelle und Meldungen an die Akkreditierungsstelle gemäß AkkG (z. B. Änderungen an Organisation, Infrastruktur oder Schlüsselpersonal).
• Erstellung und Übermittlung des Jahresberichts an die Akkreditierung Austria
• Mitwirkung bei der Managementbewertung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Managementsystems
• Unterstützung bei Einführung, Aufrechterhaltung und kontinuierlicher Verbesserung des QM-Systems
• Identifizierung von Abweichungen zum Managementsystem und Einleitung präventiver Maßnahmen

Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus:

• Abschluss einer technisch-naturwissenschaftlichen Ausbildung an einer Hochschule oder Universität
• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre als Zeichnungsberechtigte Person in einem akkreditierten Prüf- oder Kalibrierlabor
• Umfassende Kenntnisse der ISO 17025 und der relevanten Gesetze und Leitfäden
• Umfassende Kenntnisse über ein akkreditiertes QM-System (ISO 9001 ist von Vorteil)
• Erfahrung in Moderationen von Begutachtungen
• Erfahrung mit der Interpretation der Anforderungen und Umlegung auf die Erfordernisse der Organisation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können:

• Ein abwechslungsreiches und vielschichtiges Aufgabengebiet aufgrund der unterschiedlichen AIT-Forschungsschwerpunkte und unserer state-of-the-art Laborinfrastruktur
• Ein hochmotiviertes Qualitätsmanagementteam mit großer Expertise, hohem Qualitäts- und Leistungsanspruch sowie klarer Ergebnisorientierung
• Entwicklungsperspektiven und ein Umfeld mit einer starken Vision und klarem Purpose. Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 68.152,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeiten und Weiterbildungsangebote in einem hochinnovativen Umfeld.

Am AIT schaffen wir ein inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt in der Belegschaft sowie in Führungspositionen gezielt ausbaut. Unter anderem setzen wir uns für eine Erhöhung unseres Frauenanteils im Unternehmen ein und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevanten Zeugnissen und Dokumenten sowie einem Identitätsnachweis, online.

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