Referent*in

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An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

 

Referent*in 

30 Katholisch-Theologische Fakultät 

Besetzung ab: 01.04.2026  Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb 

Befristung bis:  

Stellen ID: 5440

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Über das Forschungszentrum RaT

,,Religion and Transformation" (RaT) ist ein interdisziplinäres Forschungszentrum der Universität Wien. Im Rahmen des Zentrums arbeiten derzeit rund 80 Wissenschaftler*innen aus 9 der 14 Fakultäten an der Universität Wien und verschiedenen Disziplinen (Katholische, Evangelische, Orthodoxe und Islamische Theologie, Judaistik, Islam- und Religionswissenschaft, Sozial-, Rechts- und Kulturwissenschaften, Geschichte, Philosophie, Bildungswissenschaft, Astrophysik und Evolutionsbiologie) zusammen.

 

Das Forschungszentrum RaT erforscht seit seiner Gründung im Jahr 2010 den wechselseitigen Einfluss von Transformationsprozessen in Religion und Gesellschaft. Es bündelt die Religionsforschung an der Universität Wien und versteht sich als akademischer Beitrag zu einem Dialog zwischen den religiösen Traditionen einerseits und von Religion und säkularer Welt andererseits.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie arbeiten im Wissenschaftsmanagement in enger Abstimmung mit der Leitung des Forschungszentrums sowie den beteiligten Wissenschaftler*innen und übernehmen die eigenverantwortliche Planung, Koordination und Umsetzung administrativer und organisatorischer Aufgaben. Als zentrale Schnittstelle steuern Sie maßgeblich die internen Abläufe und tragen wesentlich zur Qualitätssicherung der wissenschaftlichen Kommunikation sowie zur professionellen Durchführung der Veranstaltungen des Forschungszentrums bei.

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Das machen Sie konkret:

• Koordination der fakultätsübergreifenden und multidisziplinären Zusammenarbeit im Rahmen des Forschungszentrums
• Koordination und Umsetzung der strategischen Planung des Forschungszentrums (Dissemination Strategy,Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der internationalen Zusammenarbeit mit anderen Forschungseinrichtungen etc.) unter Einbindung der beteiligten Wissenschaftler*innen
• Verwaltung der Finanzen des Forschungszentrums (Finanzplanung, Budgetagenden, Drittmittelverwaltung, Rechnungsprüfung, Kongressabrechnungen etc.)
• Organisation und administrative Begleitung wissenschaftlicher Veranstaltungen (Workshops, Vortragsreihen, Konferenzen)
• Betreuung des zentrumseigenen RaT-Blogs (WordPress) und der Website des Forschungszentrums (TYPO3), sowie Unterstützung bei Kommunikationsaktivitäten (Newsletter, Aussendungen etc.)

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Fachliche Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss und einschlägige administrative Vorerfahrung
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Excel und Word)
• Berufserfahrung im Office-Management oder der Öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise im universitären Kontext)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3, WordPress) und in der Finanzverwaltung (SAP)
• Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen sowie in der redaktionellen Vorbereitung wissenschaftlicher Publikationen
• Erwünscht: Masterabschluss in einer geistes- oder sozialwissenschaftlichen Disziplin
• Erwünscht: weitere lebende Fremdsprache

Persönliche Kompetenzen

• Interesse an den Themen und Fragestellungen des Forschungszentrums RaT und Bereitschaft zur Aneignung des facheinschlägigen Basis-Vokabulars
• Eigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Hohe organisatorische Kompetenz und Zuverlässigkeit
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung

Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten, interdisziplinären Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der universitären Gleitzeitregelung und Home-Office-Möglichkeit
• Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes (Schenkenstraße 8-10, 1010 Wien) mit Öffentlichen Verkehrsmitteln
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international vernetzten Forschungszentrum
• Umfangreiche interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein monatliches Bruttogehalt von EUR 3.131,30 (14 Gehälter pro Jahr), mit der Möglichkeit einer Erhöhung bei Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung

 

So einfach bewerben Sie sich:

Bitte bewerben Sie sich mit:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben (max. 1 Seite, Schriftgröße 12 pt, 1,5-zeiliger Zeilenabstand)
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation

über das Jobportal der Universität Wien (,,Jetzt bewerben"-Button).

 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Kurt Appel

kurt.appelunivie.ac.at

 

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

 

Bewerbungsfrist: 22.03.2026

Administration & Organisation

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