Am Department für Landschaft, Wasser und Infrastruktur, Stabsstelle Departmentmanagement kommt es zur Besetzung einer Stelle als:
Sachbearbeiter*in Department-Stabsstelle
(Kennzahl 43)
Beschäftigungsausmaß:
40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses:
ab sofort, vorerst befristet für 1 Jahr (mit Option auf unbefristete Verlängerung)
Arbeitsort:
1190 Wien
Einstufung gem.
Univ.-KV, Verwendungsgruppe:
IIIa
Bruttomonatsgehalt:
(abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: ¤ 2.759,20 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)
Aufgaben
- Unterstützung der Departmentmanagerin sowie Departmentleitung bei deren Managementaufgaben o Schnittstellenfunktion zwischen Departmentleitung, Instituten, Projektleiter*innen und Serviceeinrichtungen o Unterschriftseinholung o Organisation von Departmentveranstaltungen und -meetings, z.B. Sitzungen des Departmentkollegiums, Institutsleiter*innenkonferenzen, Depatmentversammlungen (Einladungen erstellen, Terminfindung, Raumbuchung, Anfragen Caterings, Teilnehmer*innenlisten, Rechnungen) o Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen, sowie Protokollierung o Im Bereich Forschungsprojektadministration:
Unterstützung und Beratung bei der Bearbeitung von Anträgen und Projekten im Bereich Antragsund Auftragsforschung sowie Vertragsprüfungen und Vorbereitung Unterschriftseinholung o Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben und weiteren administrativen Tätigkeiten wie Organisation und Koordination von Terminen, Bearbeitung von E-Mails und Post, Datenpflege, Bestellung und Organisation von Büromaterial, Inventur
Erwünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und fundierte Berufserfahrung (z.B. in
organisatorisch/kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten, bevorzugt im universitären Umfeld) o Erfahrung in universitären Abläufen oder die Bereitschaft, sich rasch in solche einzuarbeiten o Sehr gute IT-(Anwender*innen-)Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
Sicheres Beherrschen der 10-Finger-Schreibtechnik (Blindschreiben), hohe .03.2026
Bewerbungsfrist: 13.03.2026 Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines . Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur . Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. o Motivationsschreiben o Lebenslauf o Zeugnisse und Zertifikate (Nachweise über Ausbildung, Berufserfahrung und zusätzliche Qualifikationen) an das Personalmanagement,
Kennzahl 43
, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail : recruitingboku.ac.at.
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reiseund .
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